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Willkommen zur Homebase privates Projekt "Papybara Bewerbungsmanager" von Christian Molter. Das Projekt ist nicht kommerziell, nicht monetarisiert. Es ist zurzeit kostenfrei zu nutzen (Änderung vorbehalten) für alle denen Übersicht, Struktur, Sicherheit uvm. bei der Verwaltung ihrer Bewerbungen relevant ist. 

Für wen erachte ich den Papybara Bewerbungsmanager als sinnvoll?   

• Du machst die Erfahrung, dass die Suche nach einer neuen Position länger dauert
• Die Anzahl deiner Bewerbungen steigt stetig
• Du suchst über diverse Plattformen und Kanäle 
• Du befindest dich in einer längeren Weiterbildung
• usw.

Wie es so gehen kann, komme ich gerade aus einer längeren Weiterbildung mit anschließender monatelangen Arbeitslosigkeit. Dies ist kein Manko, das kann jedem aus welchen Gründen auch immer passieren. In dieser Zeit wurde die Verwaltung der (in-)aktiven Bewerbungen zunehmend unübersichtlich, nicht effizient. Meine Stationen zur Verwaltung der Bewerbungen:

1. eMail/Kalender/Tabelle 
2. Datenbank mit Notion
3. Bewerbungsmanager auf Basis von Python
4. Bewerbungsmanager Windows Applikation 

Beruflich und mental bin ich im betrieblichen Datenschutz (Schwerpunkt TOM) und der Informationssicherheit beheimatet. Dieses Wissen und Denken ist in den Papybara Bewerbungsmanager an vielen Stellen eingeflossen. Auszug:

• Keine Cloud. Kein Nutzerkonto irgendwo. Keine App/Daten bei Dritten. Die von dir eingegebenen Daten und Dokumente werden grundsätzlich nur lokal auf deinem Rechner gespeichert - es sei denn, Du aktivierst die Kommunikation mit Dritten !Achtung! Empfehle einen Passwortmanager aus EU/DE/CH wie z.B. Heylogin oder Proton. Das c´t Magazin stellte 7/2026 fünf Passwortmanager aus Europa vor. Das Passwort und QR-Wiederherstellung in einem Passwortmanager speichern, damit Du zB nach Feuer, Diebstahl etc. mit einem anderen Rechner zügig weiterarbeiten kannst. Hast Du keinen Zugriff auf die Wiederherstellungsdaten, kann dir keiner helfen, wieder auf deine gespeicherten Daten  zuzugreifen.
• Daten, Backups und Dokumente (Bsp. Lebenslauf.PDF) werden AES-256 verschlüsselt, zusätzlich zufälliger 256-Bit-Hauptschlüssel.
• Passwort (nach BSI ORP.4) und/oder QR-Code für Anmeldung.
• Der Bewerbungsmanager sendet von sich aus nichts nach außen. Nur Du aktivierst Funktionen und nur Du löst Aktionen aus. Per Standard ist jede Aktion nach Extern (Bsp. Check Updates Programm bei papybara.de) oder Dritten (Bsp. lokales eMail Programm per mailto: oder Google Dienste) off und ist einzeln von dir zu aktivieren, wenn Du es nutzen möchtest. Der Papybara Bewerbungsmanager kann auch ganz ohne einzeln freizuschaltende Kommunikation nach Extern / mit Dritten genutzt werden.
• Die Nutzung von AI Chats (LLM) ist im Grunde an den Nutzer ausgelagert, Prompts werden bereitgestellt. Google Dienste funktionieren nur nach Eingabe/Speicherung der Client-ID und Secret bei Google. Beides ist per Standard deaktiviert und erst nach erfolgreicher Aktivierung des Nutzers aktiv.
• Die Einbindung von Google Diensten ist ein gesondertes Thema und wird von mir generell nicht für Informationen >= höherer Vertraulichkeit genutzt. Empfehle die Einbindung von Google Diensten nur Nutzern, die wissen was sie machen und das technische Wissen dazu haben/sich erarbeiten wollen.
  • Die Anmeldung läuft über OAuth 2.0 mit Loopback (127.0.0.1) und PKCE (S256), plus ein zufälliger state-Wert. 
  • Die Rechte sind minimal: Kalender-Ereignisse für Termine/Deadlines, Gmail nur lesen (Absagen im Bewerbungsmanager automatisch verarbeiten) und Gmail-Entwürfe mit auszuwählenden Anlagen anlegen.

  • 

Ein Informationsvideo steht auf Youtube zur Ansicht bereit: https://youtu.be/aYO5ogVbUQU. Mit Klick auf den Link wird in einem neuen Fenster das Video auf Youtube abgespielt. Ein Praxisvideo wird voraussichtlich in den kommenden Wochen erstellt und bereitgestellt.

Der Papybara Bewerbungsmanager ist mit vielen Hilfetexten ausgestattet - der Support erfolgt über eine Community auf papybara.de.

Wenn im Bewerbungsmanager etwas besser umgesetzt werden könnte, Du Funktionen vermisst etc. ist im Bewerbungsmanager über Info / Feedback senden die Option dies einfach zu senden. Bitte deine Wünsche/Anregungen realistisch priorisieren, wie wichtig es dir ist: 

• ASAP 
• High
• Medium
• Low, Nice to have

Alternativ kannst Du es auch online über papybara.de anonym, ohne Preisgabe deiner eMail-Adresse als ein Feature Request einreichen.

Ich sichte Anfragen idR zeitnah, überlege ob und wann ich es im Backlog aufnehmen / umsetzen möchte, prüfe ob es bereits im Backlog vorhanden ist. Bitte beachten: Dies ist keine Zusage jeden oder auch nur einen Wunsch umzusetzen! Ich prüfe und entscheide selbst. Reminder: Es ist aktuell ein privates Projekt.

Erscheint eine neuere Version, kannst Du einfach die neuere Version installieren über die (optional automatische) Updatefunktion im Programm oder Download über papybara.de. Überschrieben wird das Programm. Deine Daten befinden sich in einem anderen Verzeichnis, abseits vom Programmverzeichnis. 

Viel Erfolg bei deinen Bewerbungen!

Christian Molter